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# Notifiche e SMS

Reception.ai invia notifiche a te, al tuo personale e ai tuoi clienti quando terminano le chiamate, cambiano le prenotazioni e vengono effettuati ordini. Configurale in **Impostazioni** → **Notifiche**, dove trovi le schede **Generale**, **Email** e **SMS**.

## Notifiche per te e il tuo team

| Notifica                                   | Predefinita       | Cosa invia                                                                                                                         |
| ------------------------------------------ | ----------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Riepilogo post-chiamata**                | Attiva, via email | Un riepilogo dopo ogni conversazione, con prenotazioni nuove, riprogrammate e annullate, ordini, messaggi e domande senza risposta |
| **Notifiche di prenotazione al personale** | Attiva, via email | Avvisa il membro del personale assegnato quando la sua prenotazione viene creata, aggiornata o annullata                           |
| **Notifiche dei tuoi ordini**              | Attiva, via email | Indica alla tua attività cosa preparare quando viene effettuato un ordine, con un link all'ordine                                  |

Per i riepiloghi post-chiamata, scegli di ricevere notifiche su **Ogni conversazione** (l'impostazione predefinita), oppure solo sulle conversazioni con prenotazioni, ordini, messaggi o domande FAQ. Per impostazione predefinita, i riepiloghi vengono inviati all'email del proprietario dell'account. Puoi aggiungere fino a 10 indirizzi email o ricevere i riepiloghi via SMS.

## Notifiche per i clienti

| Notifica                                 | Predefinita       | Cosa invia                                                                                                               |
| ---------------------------------------- | ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Promemoria degli appuntamenti**        | Attiva, via email | Un promemoria prima di ogni appuntamento                                                                                 |
| **Notifiche di prenotazione ai clienti** | Attiva            | Una conferma subito dopo la prenotazione e messaggi quando una prenotazione viene riprogrammata o annullata              |
| **Notifiche degli ordini ai clienti**    | Attiva            | Una conferma quando un ordine viene effettuato, aggiornato o annullato, con un numero di conferma e un link per gestirlo |

### Promemoria degli appuntamenti

* **Tempistica**: 4, 6, 8, 12, 24 (predefinito) o 48 ore prima dell'appuntamento.
* **Modalità promemoria**: **Solo promemoria** o **Chiedi al cliente di confermare**. Con la conferma, il cliente risponde SÌ per confermare o NO per annullare.

## Modelli email

Nella scheda **Email**, carica un logo (JPG, PNG o WEBP, fino a 5 MB) e modifica il testo di ogni email: conferme, annullamenti, riprogrammazioni, promemoria, notifiche al personale e aggiornamenti sugli ordini. Seleziona il testo per modificarlo e trascina nel messaggio segnaposto come il nome del cliente o l'orario dell'appuntamento. Seleziona **Ripristina predefiniti** per reimpostare un modello.

È disponibile anche un modello email per **procedura personalizzata**. Fai riferimento a esso in una [procedura](/docs/it/reception-ai/receptionist/rules-and-procedures#procedures) per far inviare alla tua receptionist un'email specifica a un cliente durante una conversazione.

## SMS

Gli SMS ti consentono di inviare conferme, promemoria e aggiornamenti tramite messaggio di testo.

### Numeri di invio

| Il tuo numero                                                                                       | Può inviare SMS                               |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------- |
| Un numero del tuo account Twilio ([BYO](/docs/it/reception-ai/phone-numbers/bring-your-own-number)) | Sì, in qualsiasi Paese                        |
| Un numero Reception.ai in Canada                                                                    | Sì                                            |
| Un numero Reception.ai negli Stati Uniti o altrove                                                  | No. Collega un numero Twilio per inviare SMS. |

Scegli il numero da cui inviare in **Numero di telefono SMS** nelle impostazioni delle notifiche.

I numeri Reception.ai hanno un limite giornaliero di SMS: Prova 100, Basic 300, Plus 750, Premium 1.500. I numeri del tuo account Twilio non sono soggetti a limiti.

### Modelli SMS

Nella scheda **SMS**, scegli uno stile per ogni tipo di messaggio: **Professionale**, **Amichevole** o **Conciso**. I tipi di messaggio includono promemoria, conferme, aggiornamenti di prenotazioni e ordini, riepiloghi post-chiamata, notifiche di prenotazione al personale e la risposta automatica a HELP.

### Consenso e disattivazione

I clienti ricevono SMS solo quando hanno dato il consenso. Un cliente che risponde STOP, STOPALL, UNSUBSCRIBE, CANCEL, END o QUIT revoca il consenso. Solo il cliente può riattivare il consenso, inviando START o UNSTOP. Una risposta HELP o INFO riceve un messaggio di assistenza automatico.

> **Note**
>
> Per ricevere risposte come STOP sul tuo numero Twilio, attiva **Abilita SMS in entrata** per quel
> numero.

### Inviare un SMS a un cliente

Apri un cliente e seleziona **Invia SMS** nella sua timeline. I messaggi possono contenere fino a 459 caratteri e il tuo workspace può inviarne fino a 30 all'ora. L'invio richiede un numero del tuo account Twilio. Il messaggio viene registrato nella timeline del cliente.

### Messaggi in entrata

Quando un cliente noto invia un messaggio al tuo numero, questo viene registrato come **SMS ricevuto** nella sua timeline. La tua receptionist non risponde in modo conversazionale ai messaggi di testo.