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# 통화 처리

Receptionists 페이지의 **통화 중** 그룹에서는 전화 통화 중 발생하는 일을 제어합니다. 누가 먼저 전화를 받는지, 언제 통화를 팀으로 연결하는지, 발신자를 어떻게 확인하는지, 어떤 번호를 차단하는지 등을 설정할 수 있습니다.

## 응답 순서

**응답 순서**에서는 수신 전화를 누가 먼저 받을지 결정합니다. 이 설정은 워크스페이스의 모든 리셉셔니스트에 적용됩니다.

| 옵션                  | 동작                                                |
| ------------------- | ------------------------------------------------- |
| **리셉셔니스트 우선** (기본값) | AI 리셉셔니스트가 즉시 응답합니다. 연중무휴 전체 지원에 적합합니다.           |
| **직원 우선**           | 직원 전화가 먼저 울립니다. 아무도 제때 응답하지 않으면 리셉셔니스트가 대신 응답합니다. |

**직원 우선**을 선택한 경우 다음을 설정하세요.

| 설정                | 설명                                                        |
| ----------------- | --------------------------------------------------------- |
| **직원 전화번호**       | 먼저 울릴 번호                                                  |
| **최대 벨소리 시간**     | 리셉셔니스트가 응답하기 전까지 벨이 울리는 시간: 10, 15(기본값), 20 또는 30초        |
| **대기 음악**         | 대기 중 발신자에게 들리는 음악: 소프트 록(기본값), 앰비언트, 클래식, 일렉트로니카, 록 또는 기타 |
| **직원 연결 메시지**     | 직원 전화가 울리는 동안 발신자에게 들려주는 메시지(최대 200자)                     |
| **리셉셔니스트 연결 메시지** | 직원이 응답하지 않아 리셉셔니스트가 대신 응답할 때 들려주는 메시지(최대 200자)            |
| **직원 응답 시간**      | 시간대를 포함하여 직원 우선이 활성화되는 시간입니다. 이 시간 외에는 리셉셔니스트가 바로 응답합니다.  |

> **Note**
>
> 직원 우선은 직원 전화로 발신 전화를 겁니다. 미국 사업체에서 사용할 수 있으며,
> 리셉셔니스트가 자체 Twilio 계정 또는 SIP 트렁크의 번호만 사용하는 모든 사업체에서도 사용할 수 있습니다.
> [자체 번호 사용](/docs/ko/reception-ai/phone-numbers/bring-your-own-number)을 참조하세요.

## 기존 번호 전달

현재 사업 전화번호를 유지하려면 받지 못한 전화를 리셉셔니스트 번호로 전달하세요. 전달은 통신사를 통해 설정하며 응답 순서와 별개로 작동합니다.

**기존 번호 전달**을 열고 전달할 전화의 국가를 선택한 다음, 표시되는 코드를 입력하세요. 대부분의 이동통신사에서는 다음 코드를 사용합니다.

| 시점                    | 코드               |
| --------------------- | ---------------- |
| 전화를 받지 못했을 때          | `**61*<number>#` |
| 회선이 통화 중일 때           | `**67*<number>#` |
| 전화가 꺼져 있거나 연결할 수 없을 때 | `**62*<number>#` |
| 모든 전달 끄기              | `##002#`         |

미국의 Verizon 같은 일부 통신사는 대신 스타 코드를 사용합니다(통화 중이거나 받지 못한 전화는 `*71`, 모든 전화는 `*72`). 대화 상자에 해당 국가에 맞는 코드가 표시됩니다.

> **Note**
>
> 전달 전 몇 번 벨이 울릴지는 통신사에서 결정하며, 전달 통화에 요금을 부과할 수 있습니다.
> 유선 전화와 인터넷 전화 시스템은 대신 제공업체 설정에서 구성합니다.

## 상담원에게 연결

연결 규칙을 사용하면 발신자의 말에 따라 리셉셔니스트가 특정 담당자나 부서로 전화를 연결할 수 있습니다. 리셉셔니스트당 최대 **100개의 연결 규칙**을 만들 수 있습니다.

각 규칙에는 다음이 포함됩니다.

* **라벨**: 짧은 이름(1\~200자).
* **전화번호**: 통화를 연결할 번호.
* **연결 시점**: 일반적인 문장으로 작성하는 조건(1\~2,000자).
* **연결 후 입력할 번호**(선택 사항): 대상이 응답한 후 재생할 키패드 톤입니다. 예를 들어 내선 번호에 연결할 때 사용합니다. `0`\~`9`, `*`, `#`, 0.5초 일시정지인 `w`, 1초 일시정지인 `W`를 사용하며 최대 50자까지 입력할 수 있습니다. [고급 설정](/docs/ko/reception-ai/receptionist/advanced-settings)에서 **터치 톤 재생 허용**을 켜면 이 필드가 표시됩니다.

### 연결 규칙 예시

| 라벨     | 연결 시점                      | 전화번호        |
| ------ | -------------------------- | ----------- |
| 소유자    | 발신자가 소유자 또는 관리자와 통화하기를 요청함 | 소유자 휴대전화    |
| 청구     | 발신자가 청구, 결제 또는 송장에 관해 질문함  | 재무 부서 전화    |
| 긴급 상황  | 발신자가 긴급 상황을 설명함            | 긴급 연락처      |
| 특정 담당자 | 발신자가 Sarah를 이름으로 찾음        | Sarah 직통 번호 |

### 연결 가능 여부 및 제한

* 연결은 전화 통화에서만 작동하며 웹 대화에서는 작동하지 않습니다.
* 연결은 미국 사업체에서 사용할 수 있으며, 리셉셔니스트가 자체 Twilio 계정 또는 SIP 트렁크의 번호만 사용하는 모든 사업체에서도 사용할 수 있습니다.
* 사업체 국가 외의 번호로 연결하려면 자체 Twilio 번호 또는 유료 플랜이 필요합니다.
* 무료 체험 기간에는 하루에 최대 10개의 연결 규칙을 추가하거나 수정할 수 있습니다.

## 연결 시 발신자 ID

기본적으로 연결된 전화를 받는 사람에게는 발신자의 원래 번호가 표시됩니다. 이는 블라인드 연결로, 통화가 바로 전달됩니다.

**대신 사업체 번호 표시**를 켜면 사업체 번호가 표시됩니다. 그러면 전화를 받는 사람은 연결되기 전에 대화 요약을 듣고, 발신자는 대기하는 동안 대기 음악을 듣습니다.

이 옵션은 리셉셔니스트의 모든 번호가 Twilio 번호일 때 사용할 수 있습니다.

## 발신자 신원 확인

리셉셔니스트가 고객 기록을 조회하거나 변경하기 전에 발신자가 본인임을 증명하도록 요구하여 고객 데이터를 보호하세요.

| 설정           | 기본값 | 동작                                                                         |
| ------------ | --- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **보안 모드**    | 꺼짐  | 발신자 번호가 등록된 번호와 일치할 때만 리셉셔니스트가 고객 정보를 조회하거나 변경합니다. 같은 대화 중에 생성된 고객은 신뢰됩니다. |
| **신원 확인 도구** | 꺼짐  | 리셉셔니스트가 등록된 고객 이메일 또는 전화번호로 일회용 코드를 보내고, 발신자에게 코드를 읽어 달라고 요청할 수 있습니다.      |

보안 모드가 켜져 있으면 알 수 없는 번호의 발신자와 웹사이트 방문자는 기록에 접근하기 전에 신원 확인을 통과해야 합니다. 기본적으로 코드는 이메일로 전송됩니다. SMS 전송에는 SMS를 지원하는 Twilio 번호가 필요합니다. [알림 및 SMS](/docs/ko/reception-ai/features/notifications)를 참조하세요.

## 차단된 번호

전화번호가 리셉셔니스트에 연결되지 않도록 차단하세요. 차단된 발신자는 즉시 거부됩니다. 차단 목록은 워크스페이스의 모든 리셉셔니스트에 적용됩니다.

번호를 차단할 때 다음을 추가할 수 있습니다.

* **사유**: 팀을 위한 메모입니다.
* **차단 종료일**: 만료 날짜입니다. 영구적으로 차단하려면 비워 두세요.

대화 또는 고객 프로필에서 번호를 차단할 수도 있습니다.