बिलिंग समूह

ओवरव्यू

बिलिंग ग्रुप वर्कस्पेस एडमिन को यूज़र्स और सर्विस अकाउंट्स के खास ग्रुप्स के लिए क्रेडिट इस्तेमाल कोटा और प्रोफेशनल वॉइस क्लोन (PVC) कैप, दोनों तय करने देते हैं। यह सुविधा अलग-अलग टीम्स या विभागों को खास कोटा देकर संगठनों को लागत नियंत्रित करने और इस्तेमाल मैनेज करने में मदद करती है।

क्रेडिट इस्तेमाल सीमाएं और PVC सीमाएं अलग-अलग नियंत्रण हैं और इन्हें स्वतंत्र रूप से मैनेज किया जा सकता है।

बिलिंग ग्रुप्स के साथ, आप ये कर सकते हैं:

• ग्रुप सीमाएं तय करें – यूज़र्स और सर्विस अकाउंट्स के खास ग्रुप्स के लिए क्रेडिट कोटा और प्रोफेशनल वॉइस क्लोन (PVC) कैप तय करें।
• लागत नियंत्रित करें – खास टीम्स का इस्तेमाल सीमित करके अतिरिक्त खर्च रोकें।
• इस्तेमाल ट्रैक करें – अपने वर्कस्पेस के अलग-अलग ग्रुप्स में इस्तेमाल के पैटर्न और सीमाओं पर नज़र रखें।
• एक्सेस मैनेज करें – क्रेडिट इस्तेमाल या PVC की संख्या कॉन्फ़िगर की गई कैप तक पहुंचने पर ग्रुप-स्तर की सीमाएं लागू करें।

यह कैसे काम करता है

बिलिंग ग्रुप आपके वर्कस्पेस में यूज़र्स और सर्विस अकाउंट्स के एक हिस्से पर ग्रुप-स्तर की सीमाएं लागू करते हैं। कॉन्फ़िगर होने के बाद, बिलिंग ग्रुप के सदस्यों का सारा इस्तेमाल उस ग्रुप की तय सीमा में गिना जाता है।

हर यूज़र या सर्विस अकाउंट एक समय में केवल एक बिलिंग ग्रुप में हो सकता है।

क्रेडिट इस्तेमाल सीमा

क्रेडिट इस्तेमाल सीमा बिलिंग साइकिल के दौरान ग्रुप के इस्तेमाल को ट्रैक करती है। ग्रुप के सदस्यों का सारा इस्तेमाल ग्रुप के कॉन्फ़िगर किए गए कोटा में गिना जाता है।

यह सीमा हर सब्सक्रिप्शन साइकिल की शुरुआत में, आपके वर्कस्पेस की बिलिंग साइकिल के अनुसार रीसेट हो जाती है।

PVC सीमा

PVC सीमा ग्रुप के सदस्यों के स्वामित्व वाले प्रोफेशनल वॉइस क्लोन्स की संख्या को सीमित करती है।

PVC सीमाएं हर बिलिंग साइकिल में रीसेट नहीं होतीं।

बिलिंग ग्रुप बनाएं और मैनेज करें

वर्कस्पेस एडमिन Workspace settings > Groups से बिलिंग ग्रुप बना और मैनेज कर सकते हैं।

नया बिलिंग ग्रुप बनाएं

सीमाएं बदलें

वर्कस्पेस एडमिन Workspace settings > Groups से कभी भी ग्रुप सीमाएं बदल सकते हैं। बदलाव तुरंत लागू हो जाते हैं।

जब कोई बिलिंग ग्रुप अपनी credit usage सीमा तक पहुंच जाता है:

1. ग्रुप के किसी भी सदस्य के सभी अनुरोध अस्वीकार कर दिए जाते हैं।
2. यूज़र्स को एक त्रुटि संदेश मिलता है कि ग्रुप अपना कोटा पार कर चुका है।
3. अगली सब्सक्रिप्शन साइकिल में रीसेट होने तक यह प्रतिबंध बना रहता है।
4. अन्य बिलिंग ग्रुप्स और बिना असाइन किए गए यूज़र्स प्रभावित नहीं होते।
5. वर्कस्पेस एडमिन Workspace settings > Groups > Manage Usage Limit से ग्रुप की इस्तेमाल सीमा अपडेट कर सकते हैं।

जब कोई बिलिंग ग्रुप अपनी PVCs सीमा तक पहुंच जाता है:

1. सदस्य नए प्रोफेशनल वॉइस क्लोन नहीं बना सकते।
2. मौजूदा प्रोफेशनल वॉइस क्लोन उपलब्ध रहते हैं।
3. नया PVC बनाना तब तक ब्लॉक रहता है, जब तक वर्कस्पेस एडमिन कैप नहीं बढ़ाता या ग्रुप के सक्रिय PVC की संख्या कम नहीं होती।
4. अन्य बिलिंग ग्रुप्स और बिना असाइन किए गए यूज़र्स प्रभावित नहीं होते।

इस्तेमाल ट्रैक करें

वर्कस्पेस एडमिन Workspace settings > Groups से बिलिंग ग्रुप की सीमाओं को मॉनिटर और एडजस्ट कर सकते हैं। हर ग्रुप का मौजूदा इस्तेमाल देखने और उसकी सीमाएं अपडेट करने के लिए डॉलर बटन पर क्लिक करें।

अलग-अलग यूज़र्स अपने अकाउंट के Settings > Usage & Credit Ceilings से अपने इस्तेमाल का विवरण देख सकते हैं।

बिलिंग ग्रुप के सदस्य मैनेज करें

वर्कस्पेस एडमिन Workspace settings > Members से अलग-अलग वर्कस्पेस सदस्यों के ग्रुप मैनेज कर सकते हैं। सदस्य किस ग्रुप का हिस्सा है, यह देखने के लिए डॉलर बटन पर क्लिक करें। अगर वे किसी बिलिंग ग्रुप का हिस्सा नहीं हैं, तो यह बटन पीला दिखेगा — यूज़र को किसी मौजूदा बिलिंग ग्रुप में असाइन करने के लिए इस पर क्लिक करें।

आप Workspace settings > Groups > Manage Group से भी बिलिंग ग्रुप में सदस्यों को जोड़ या हटा सकते हैं।

जब किसी यूज़र या सर्विस अकाउंट को बिलिंग ग्रुप में जोड़ा जाता है, तो उस समय के बाद का उसका क्रेडिट इस्तेमाल उस ग्रुप की सीमा में गिना जाने लगता है। पिछले क्रेडिट इस्तेमाल को बिलिंग ग्रुप में पीछे से लागू नहीं किया जाता। हटाए जाने पर, उनका भविष्य का इस्तेमाल वर्कस्पेस के कुल कोटा में या दोबारा असाइन किए जाने पर किसी दूसरे बिलिंग ग्रुप में गिना जाएगा।

PVC सीमाओं के लिए, सदस्य के स्वामित्व वाले प्रोफेशनल वॉइस क्लोन, सदस्य असाइनमेंट लागू होते ही ग्रुप के PVC count में गिने जाते हैं। किसी सदस्य को हटाए जाने पर, उसका भविष्य का इस्तेमाल बिलिंग ग्रुप के कोटा में नहीं गिना जाएगा।