Cos’è la certificazione W-8/W-9?

Perché devo compilare questo modulo?

La normativa fiscale statunitense richiede a ElevenLabs di raccogliere la certificazione W-8/W-9 da chiunque riceva pagamenti da noi. Se sei residente fiscale negli Stati Uniti, devi presentare la certificazione W-9. Se non sei residente fiscale negli Stati Uniti, devi presentare la certificazione W-8.

La certificazione W-8/W-9 aiuta a stabilire se ai tuoi pagamenti si applica un’aliquota ridotta di ritenuta fiscale in base a una convenzione fiscale.

 

Come compilo il modulo?

Il modulo viene elaborato tramite Stripe, che ti guida nei vari passaggi. Abbiamo anche una guida dettagliata disponibile qui.

 

Perché trattenete le imposte sui pagamenti che ricevo?

Per impostazione predefinita, gli Stati Uniti richiedono una ritenuta fiscale del 30% su determinati tipi di pagamenti a persone non statunitensi, incluse le royalty. Tuttavia, se il tuo Paese ha una convenzione fiscale con gli Stati Uniti, potresti avere diritto a un’aliquota di ritenuta ridotta, che puoi richiedere nel modulo W-8. Se non richiedi un beneficio previsto dalla convenzione, si applica l’aliquota predefinita del 30%.

Tratterremo le imposte statunitensi solo sui guadagni derivanti dall’utilizzo da parte di clienti statunitensi, non sull’intero pagamento. I guadagni derivanti dall’utilizzo da parte di clienti non statunitensi non saranno inclusi nelle ritenute.

La dashboard dei pagamenti includerà ora una colonna che mostra le imposte trattenute per ogni pagamento precedente.

 

Cosa riceverò da voi?

Ogni anno emetteremo un modulo 1042-S che indica l’importo totale che ti abbiamo pagato e le eventuali imposte statunitensi trattenute. Il modulo viene inviato entro il 15 marzo dell’anno solare successivo e può essere usato, se necessario, per presentare una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti.

 

Pago già le imposte nel mio Paese: perché dovrei pagare anche le imposte statunitensi?

Poiché il reddito che percepisci è di fonte statunitense (siamo un’azienda con sede negli Stati Uniti), siamo tenuti ad applicare le norme fiscali statunitensi. Potresti comunque poter richiedere un credito o una detrazione nel tuo Paese per le imposte pagate negli Stati Uniti, a seconda della normativa locale.

 

Posso evitare di compilare il modulo se non vivo negli Stati Uniti?

No: se ricevi pagamenti da noi e non sei residente fiscale negli Stati Uniti, siamo comunque tenuti a raccogliere questo modulo per applicare correttamente le norme fiscali statunitensi. Se non riceviamo un W-8 compilato, potremmo non essere in grado di pagarti o potremmo dover applicare la ritenuta massima (30%).

 

Come faccio a sapere se il mio Paese ha una convenzione fiscale con gli Stati Uniti?

Stripe potrebbe anche aiutarti a identificare l’idoneità prevista dalla convenzione durante la compilazione del modulo, ma sei responsabile di verificare di soddisfare le condizioni tramite il sito dell’IRS o un professionista fiscale. 

 

Cosa succede se non compilo il modulo?

Se non presenti un modulo W-8 compilato, potremmo essere tenuti a trattenere il 30% intero dei tuoi guadagni derivanti dall’utilizzo da parte di clienti statunitensi finché non riceveremo il modulo.