Faktureringsgrupper

Översikt

Faktureringsgrupper låter arbetsyteadministratörer ange både kreditkvoter och gränser för professionella röstkloner (PVC) för specifika grupper av användare och tjänstkonton. Den här funktionen hjälper organisationer att kontrollera kostnader och hantera förbrukning genom att tilldela specifika kvoter till olika team eller avdelningar.

Gränser för kreditanvändning och PVC-gränser är separata kontroller och kan hanteras oberoende av varandra.

Med faktureringsgrupper kan du:

• Ange gruppgränser – Definiera kreditkvoter och gränser för professionella röstkloner (PVC) för specifika grupper av användare och tjänstkonton.
• Kontrollera kostnader – Förhindra överutgifter genom att begränsa användningen för specifika team.
• Följa förbrukning – Övervaka användningsmönster och gränser för olika grupper i din arbetsyta.
• Hantera åtkomst – Tillämpa gränser på gruppnivå när antingen kreditanvändningen eller PVC-antalet når den konfigurerade gränsen.

Så fungerar det

Faktureringsgrupper tillämpar gränser på gruppnivå för en delmängd av användare och tjänstkonton i din arbetsyta. När en faktureringsgrupp har konfigurerats räknas all användning av dess medlemmar mot gruppens tilldelade gräns.

Varje användare eller tjänstkonto kan bara ingå i en faktureringsgrupp åt gången.

Gräns för kreditanvändning

Gränsen för kreditanvändning följer gruppens förbrukning under faktureringscykeln. All användning av gruppens medlemmar räknas mot gruppens konfigurerade kvot.

Denna gräns återställs i början av varje prenumerationscykel, i linje med arbetsytans faktureringscykel.

PVC-gräns

PVC-gränsen begränsar antalet professionella röstkloner som ägs av gruppens medlemmar.

PVC-gränser återställs inte varje faktureringscykel.

Skapa och hantera faktureringsgrupper

Arbetsyteadministratörer kan skapa och hantera faktureringsgrupper från Inställningar för arbetsyta > Grupper.

Skapa en ny faktureringsgrupp

Justera gränser

Arbetsyteadministratörer kan ändra gruppgränser när som helst från Inställningar för arbetsyta > Grupper. Ändringar träder i kraft omedelbart.

När en faktureringsgrupp når sin gräns för kreditanvändning:

1. Avvisas alla förfrågningar från gruppens medlemmar.
2. Får användarna ett felmeddelande som anger att gruppen har överskridit sin kvot.
3. Kvarstår begränsningen tills nästa återställning av prenumerationscykeln.
4. Påverkas inte andra faktureringsgrupper och otilldelade användare.
5. Kan arbetsyteadministratörer uppdatera gruppens användningsgräns från Inställningar för arbetsyta > Grupper > Hantera användningsgräns.

När en faktureringsgrupp når sin gräns för PVC:er:

1. Kan medlemmar inte skapa nya professionella röstkloner.
2. Förblir befintliga professionella röstkloner tillgängliga.
3. Förblir skapandet av nya PVC:er blockerat tills en arbetsyteadministratör höjer gränsen eller gruppens antal aktiva PVC:er minskar.
4. Påverkas inte andra faktureringsgrupper och otilldelade användare.

Följ användning

Arbetsyteadministratörer kan övervaka och justera gränser för faktureringsgrupper från Inställningar för arbetsyta > Grupper. Klicka på dollarknappen för att se aktuell användning för varje grupp och uppdatera gruppens gränser.

Enskilda användare kan se information om sin egen användning från kontots Inställningar > Användning och kreditgränser.

Hantera medlemmar i faktureringsgruppen

Arbetsyteadministratörer kan hantera grupper för enskilda arbetsytemedlemmar från Inställningar för arbetsyta > Medlemmar. Klicka på dollarknappen för att se vilken grupp medlemmen tillhör. Om personen inte tillhör en faktureringsgrupp visas knappen i gult – klicka på den för att tilldela användaren till en befintlig faktureringsgrupp.

Du kan också lägga till eller ta bort medlemmar från en faktureringsgrupp under Inställningar för arbetsyta > Grupper > Hantera grupp.

När en användare eller ett tjänstkonto läggs till i en faktureringsgrupp börjar dess kreditanvändning från den tidpunkten räknas mot gruppens gräns. Tidigare kreditanvändning tillämpas inte retroaktivt på faktureringsgruppen. När medlemmen tas bort räknas framtida användning mot arbetsytans totala kvot eller mot en annan faktureringsgrupp om medlemmen tilldelas på nytt.

För PVC-gränser räknas medlemmens ägda professionella röstkloner mot gruppens PVC-antal när medlemstilldelningen börjar gälla. När en medlem tas bort räknas dess framtida användning inte längre mot faktureringsgruppens kvot.