Google Calendar

Google Calendarインテグレーションにより、受付担当者はスタッフの空き状況をリアルタイムで確認できます。スタッフのGoogle Calendarに会議や個人的な予定がある場合、その時間は予約不可として自動的にブロックされます。

仕組み

1. 各スタッフがGoogle Calendarを接続します
2. Reception.aiがカレンダーの予定（空き/予定ありステータス）を読み取ります
3. 空き状況を確認する際、Google Calendarでブロックされている時間は除外されます
4. Reception.aiで作成した新しい予約は、任意でGoogle Calendarに同期できます

スタッフのカレンダーを接続する

同期設定

接続したスタッフごとに、次を設定します。

トラブルシューティング

サイドバーでスタッフの横に警告インジケーターが表示される場合：

• トークンの有効期限切れ — スタッフによる再認証が必要です
• 接続が切断されました — ネットワークまたはGoogle APIの問題です。再接続を試してください
• カレンダーが見つかりません — 監視対象のカレンダーが削除または名前変更されています

修正するには、Integrations → Google Calendar → 該当するスタッフをクリック → Reconnectに移動します。