通話設定

応答モード、通話転送、ブロックする番号を設定します。

通話設定では、着信への対応方法を管理できます。誰が最初に応答するか、いつ転送するか、どの番号をブロックするかを設定します。

応答モード

応答モードでは、電話がかかってきたときに最初に受話する人を決定します。

AIエージェント優先(デフォルト)

AI受付がすぐに応答します。人が対応せずに24時間365日の対応を望むビジネスに最適です。

スタッフ優先

まずスタッフの電話が鳴ります。設定された呼び出し時間(5~60秒)内に誰も応答しない場合、AI受付が引き継ぎます。

スタッフ優先を有効にすると、以下を設定します。

設定説明
スタッフの電話番号最初に呼び出す番号
最大呼び出し時間AIが引き継ぐまでの呼び出し時間(5~60秒)
保留音待機中に発信者に聞こえる音声(アンビエント、クラシック、エレクトロニカ、ギター、ロック、ソフトロック)
接続メッセージスタッフを呼び出している間に発信者へ流す音声
エージェント引き継ぎメッセージスタッフが応答せず、AIが引き継ぐ際に流す音声
スタッフ対応時間スタッフ優先を有効にするスケジュール(この時間外はAIが直接応答)

スタッフ優先モードは、営業時間中は個別対応を優先しつつ、取りこぼした電話にはAIを セーフティネットとして利用したい場合に便利です。

通話転送ルール

転送ルールを使用すると、発信者の発言に応じて、特定の担当者や部署へ通話を振り分けられます。受付ごとに最大10件の転送ルールを作成できます。

各ルールには次の項目があります。

  • ラベル — 短い名前(1~200文字)
  • 条件 — トリガーするタイミングを自然言語で指定(1~2000文字)
  • 転送先 — 転送先の電話番号

転送ルールの例

ラベル条件転送先
オーナー発信者がオーナーまたはマネージャーとの会話を希望しているオーナーの携帯電話
請求発信者が請求、支払い、または請求書について質問している経理窓口
緊急発信者が緊急事態または急を要する医療状況を説明している緊急連絡先
特定の担当者発信者がSarahを名前で指定しているSarahの直通番号

ブロック済み番号

特定の電話番号から受付に電話がつながらないようにします。ブロックした発信者は直ちに拒否されます。会話履歴やクライアントプロフィールから直接番号をブロックすることもできます。