Snabbstart
Konfigurera din AI-receptionist och börja ta emot samtal på under 5 minuter.
Den här guiden täcker introduktionen, från att skapa ett konto till en aktiv AI-receptionist som besvarar samtal.
Förutsättningar
- En företagswebbplats (valfritt, men rekommenderas för automatisk konfigurering)
- För ett telefonnummer direkt: ett amerikanskt eller kanadensiskt riktnummer. Företag i andra länder kan använda sitt eget nummer eller ansöka om ett lokalt nummer.
Konfiguration
Gå till app.reception.ai och skapa ett konto. När du har registrerat dig frågar introduktionsguiden hur du vill konfigurera ditt företag.
Skanna min webbplats (rekommenderas)
Ange information manuellt
Passar bäst för företag med en webbplats som beskriver deras tjänster.
Ange din webbplats
Välj Skanna min webbplats och ange webbadressen till din webbplats (HTTPS krävs). Godkänn användarvillkoren och integritetspolicyn om du uppmanas att göra det.
Vänta på snabbsökningen
Reception.ai läser upp till 15 viktiga sidor på din webbplats och hämtar tjänster, priser, längder, personal, öppettider, platser och kontaktuppgifter. Sökningen tar vanligtvis mindre än en minut och en nedräkning visar uppskattad återstående tid.
Bokningsplattformar och sociala profiler (till exempel länkar till Facebook, Yelp, Vagaro, Booksy eller Calendly) läses som en enda sida.
Om sökningen misslyckas väljer du Ändra länk för att prova en annan webbadress eller Fortsätt och ange uppgifter manuellt.
Introduktionen kör bara en snabbsökning. Efter konfigureringen kan du läsa resten av din webbplats från kontrollpanelen. Se Webbplatsskrapning.
Fyll i sådant som sökningen missade
Om land, språk eller bransch inte kunde identifieras ber guiden dig att ange dem.
Välj ditt telefonnummer
Amerikanska och kanadensiska företag anger ett önskat tresiffrigt riktnummer (till exempel 415 eller 604). Reception.ai tilldelar ett lokalt nummer från sin pool. Avgiftsfria nummer är inte tillgängliga.
Det här steget hoppas över om din webbplats redan angav ett telefonnummer med ett riktnummer som stöds.
Träffa din receptionist
Anpassa Agentnamn, Välj en röst och Första meddelandet, och prata sedan med din receptionist i webbläsaren. Prata som en kund skulle göra: kontrollera att hälsningen låter naturlig, att företagsinformationen stämmer och att bokningen fungerar.
Inget här är slutgiltigt. Du kan ändra alla inställningar senare.
Vad händer efter konfigureringen
När du är klar med guiden:
- Din arbetsyta, receptionist och bokningssida skapas.
- Amerikanska och kanadensiska företag får ett permanent lokalt telefonnummer och receptionisten börjar svara direkt.
- Brittiska företag får ett reserverat nummer som börjar ta emot samtal när myndighetsgranskningen har godkänts. Se Internationella nummer.
- Företag i andra länder ansluter ett nummer från kontrollpanelen innan de tar emot samtal.
Nya konton får en gratis provperiod som omfattar 30 krediter (30 telefonminuter). Inget kreditkort krävs. Se Planer och priser.
Introduktionsförloppet sparas i din webbläsare i 4 timmar. Testreceptionisten upphör 20 minuter efter att den har skapats. Om den upphör väljer du Börja om.
Nästa steg
Sidan Hem visar en konfigurationschecklista baserad på det som importerades. Granska och förfina:
- Öppettider, platser och bokningsregler
- Tjänster, priser och längder
- Medarbetare och deras tillgänglighet
- Receptionistens röst, regler och rutiner
- Resten av din webbplats genom att använda Läs resten av din webbplats på hemsidan
- Google Calendar-synkronisering för tillgänglighet i realtid