Calendly
अपने रिसेप्शनिस्ट को अपने Calendly अकाउंट के ज़रिए अपॉइंटमेंट बुक करने दें।
Calendly इंटीग्रेशन, Calendly को आपका शेड्यूलिंग सिस्टम बनाता है। आपका रिसेप्शनिस्ट उपलब्धता देखता है और सीधे Calendly में अपॉइंटमेंट बुक, रीशेड्यूल और रद्द करता है। आपके Calendly इवेंट टाइप, Reception.ai में सेवाओं के रूप में दिखते हैं।
Calendly कनेक्ट करना
बाद में टोकन बदलने के लिए, इंटीग्रेशन एडिट करें और पर्सनल एक्सेस टोकन रोटेट करें का इस्तेमाल करें।
Calendly कनेक्ट होने पर क्या बदलता है
Reception.ai, Calendly के लिए जरूरी फ़ीचर चालू करता है और उन फ़ीचर को छिपा देता है जिनकी जगह Calendly लेता है। मौजूदा डेटा बना रहता है।
Calendly कनेक्ट रहने के दौरान आप इन फ़ीचर को सेटिंग्स → फ़ीचर्स में नहीं बदल सकते। उन्हें वापस लाने के लिए Calendly डिस्कनेक्ट करें।
आपकी Calendly शेड्यूलिंग सेटिंग्स, जैसे उपलब्धता और नोटिस अवधि, Reception.ai के बुकिंग नियमों की जगह लागू होती हैं।
ज़रूरतें और सीमाएं
- हर वर्कस्पेस के लिए एक Calendly अकाउंट।
- बुकिंग के लिए क्लाइंट का ईमेल पता जरूरी है, इसलिए आपका रिसेप्शनिस्ट यह पूछता है।
- Calendly की API से बनाई जा सकने वाली बुकिंग की संख्या सीमित होती है, उदाहरण के लिए कुछ Calendly अकाउंट पर 24 घंटे में 5 बुकिंग। सीमा पूरी होने पर, सीमा रीसेट होने तक रिसेप्शनिस्ट Calendly के ज़रिए बुक नहीं कर सकता। इसमें 24 घंटे तक लग सकते हैं।
अगर टोकन काम करना बंद कर दे, तो इंटीग्रेशन दिखाता है कि उसे दोबारा कनेक्ट करना होगा। उसे बहाल करने के लिए टोकन रोटेट करें।